starszy specjalista

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w Wydziale Organizacyjnym, Biuro Dyrektora Generalnego

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz na podstawie "Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027" w celu zabezpieczenia interesów Urzędu w związku z realizacją zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Uczestniczy w pracach Komisji Przetargowej (w tym m.in. pełnieni funkcję sekretarza komisji przetargowej, bada i ocenia oferty, sporządza protokoły, organizuje posiedzenia komisji) w celu prawidłowego i rzetelnego prowadzenia postępowań i zabezpieczenia interesów Urzędu w związku z realizacją zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyboru prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego w celu prawidłowego i rzetelnego prowadzenia postępowań i zabezpieczenia interesów Urzędu w związku z realizacją zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Przekazuje do publikacji ogłoszenia o zamówieniach publicznych do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, a także do Bazy Konkurencyjności w przypadku zamówień bagatelnych w celu prawidłowego i rzetelnego prowadzenia postępowań i zabezpieczenia interesów Urzędu w związku z realizacją zamówień publicznych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
• Na bieżąco prowadzi i archiwizuje dokumentację w celu przestrzegania instrukcji kancelaryjnej
• Wykonuje inne polecenia przełożonego, zgodnie z posiadanymi kompetencjami.

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
• praca biurowa w siedzibie urzędu,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
  
• zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
• brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
• brak windy,
  
• stanowisko pracy usytuowane jest powyżej parteru,
  
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w realizacji zadań z zakresu zamówień publicznych (po stronie Zamawiającego) ponadto min. 1 rok doświadczenia w prowadzeniu postępowań zakupowych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków


pozostałe wymagania niezbędne:

• bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych
• bardo dobra znajomość wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków
• znajomość oprogramowania MS Office
• umiejętności samodzielnej organizacji pracy
• wysoki poziom komunikatywności
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa