Wynajem wózka widłowego – szczególnie ten przewidziany na dłuższy okres – to bardzo dobra alternatywa dla zakupu sprzętu. Szybkość zmian na rynku sprawia, że właśnie tego rodzaju opcja zyskuje na popularności – łatwiej dzięki niej dostosować się do możliwości, jakie niosą za sobą nowości technologiczne w branży transportowej.

Wózek widłowy lepiej wynająć czy kupić? – nie jest to być może dylemat iście hamletowski, ale niewątpliwie dość często pojawiający się w analizach biznesowych firm, które swoją działalność opierają na pracy magazynowej. Wózki widłowe są w nich niezbędne, ale stanowią też niemały koszt, który w przypadku np. niewielkiej hurtowni mogą stanowić spore wyzwanie – szczególnie na początku jej funkcjonowania. Stąd bardzo popularne jest wynajmowanie wózków widłowych. W przypadku konkretnych celów można zdecydować się na krótkoterminową opcję; interesująco wygląda też wariant w dłuższej perspektywie czasowej.

Patrząc na ten proces od strony formalności, wynajem długoterminowy jest relatywnie bezproblemowy. Zakładając, że ktoś chce wynająć sprzęt na np. 10 miesięcy musi jedynie dość precyzyjnie wskazać oczekiwania pod kątem mocy, pojemności czy rodzaju sprzętu. Warunki współpracy określa umowa, która zawierać powinna cenę, okres wynajmu, płatność ubezpieczenia, precyzyjne obowiązki dotyczące konserwacji. Po akceptacji, wózek widłowy dostarczany jest do danego punktu – tam, gdzie będzie użytkowany w ramach długoterminowego wynajmu. Dobrze, by przed rozpoczęciem wykorzystywania wózka przeprowadzić analizę stanu pojazdu - swgo rodzaju inspekcję w obecności przedstawiciela firmy wynajmującej. Pozwoli to uniknąć ewentualnych niejasności w kolejnym etapie.

Koszty w kontekście miesięcy, a jednego dużego wydatku

Patrząc na to, czy długoterminowy wynajem ma sens można zauważyć kilka niemałych korzyści. Podstawą są koszty – nie jednorazowe, ale rozbite na kolejne miesiące. W przypadku mniejszych biznesów duży wydatek może być zdecydowanie bardziej problematyczny niż regularnie płacona opłata za wynajem. Tego typu stałe koszty zdecydowanie ułatwią planowanie budżetu w szerszej perspektywie.

Dużą zaletą jest też kwestia księgowa: w przeciwieństwie do zakupu, wynajem wózka widłowego w skali długoterminowej nie obciąża bilansu przedsiębiorstwa. Jest to również opcja niewątpliwie wygodna. To po stronie podmiotu odpowiedzialnego za wynajem są prace związane z serwisowaniem i konserwacją – umowa na wynajem precyzuje kwestię obsługi, utrzymania czy napraw.

Krótkoterminowy wynajem również ma sens

Oczywiście korzyści związane z wynajmem nie dotyczą tylko opcji długoterminowej współpracy. Wypożyczenie sprzętu na krócej będzie korzystne gdy ten jest niezbędny do np. jednorazowego zadania lub firma nie dysponuje kapitałem na wynajem długoterminowy. Niewątpliwie jednak warto patrzeć na tę kwestię szerzej: obecne ceny wynajmu wózków widłowych sprawiają, że można w ten sposób poszerzyć park maszynowy firmy i wykorzystywać regularnie coraz bardziej uniwersalne możliwości sprzętu.

Jak wygląda to w praktyce? Wózek widłowy o nośności 5 ton może kosztować np. 160-200 tys. Tymczasem długoterminowy wynajem takiego wózka może wynieść ok. 4 tys. zł miesięcznie. Będzie więc stanowił znacznie mniejsze obciążenie dla budżetu spółki czy jednoosobowej działalności gospodarczej. Trudno nie zauważyć więc, że długoterminowy wynajem może oferować stabilność i oszczędności dla firm, które regularnie korzystają z wózków regularnie, stale i cyklicznie.