Władze firmy PIKA, zajmującej się przechowywaniem i obsługą dokumentów, postanowiły wynająć ponad 1000 mkw. hali w dobrze strzeżonym budynku na terenie kameralnego parku magazynowego w Piasecznie, niedaleko Warszawy.

Pośrednicząca w transakcji Agencja JARTOM (www.jartom.pl) po raz kolejny udowodniła, że potrafi sprostać oczekiwaniom wymagających klientów, niezależnie od profilu ich działalności.

Rozpoznanie potrzeb klienta

Każdy klient posiada własną listę priorytetów, którymi kieruje się przy podejmowaniu decyzji o wyborze nieruchomości. Dla jednego przedsiębiorcy najważniejszą kwestią będzie bliskość węzła kolejowego, dla innego - możliwość prowadzenia ciężkiej produkcji. Niekiedy bezpieczeństwo składowanych towarów jest dla właściciela firmy bardziej istotne niż dogodna lokalizacja magazynu, czy niska stawka czynszu. Dlatego też konsultanci JARTOM (www.jartom.pl) muszą zapoznać się z potrzebami potencjalnego najemcy, a następnie dostarczyć „produkt”, który będzie odpowiadał jego potrzebom. W przypadku firmy PIKA ważną kwestią było wyszukanie dobrze strzeżonego obiektu. Władze PIKI były bowiem zainteresowane znalezieniem magazynu przystosowanego do przechowywania dokumentacji bankowej. Tego rodzaju dane muszą być składowane z uwzględnieniem wszelkich rygorów poufności i ochrony danych osobowych.

Specyfika najemcy

PIKA specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu dokumentami, na które składają się m.in.: przechowywanie, archiwizacja oraz niszczenie zasobów dokumentowych. Firma zajmuje się obsługą dokumentacji inwestycyjnej, księgowej, administracyjnej, magazynowej, finansowej oraz kredytowej. Duże zainteresowanie jej usługami skłoniło zarząd do stopniowego rozszerzania zasięgu działalności przedsiębiorstwa. Oznaczało to konieczność rozbudowy sieci archiwów.

Władzom firmy zależało na szybkim zapoznaniu się z dostępnymi na rynku nieruchomościami oraz na poznaniu opinii ekspertów na ich temat. Jak podkreśla Magda Hilgier, Specjalista ds. Klientów Strategicznych, licencjonowany pośrednik w obrocie nieruchomościami Agencji JARTOM: - Dla klienta równie ważny był krótki czas realizacji zlecenia przez JARTOM, jak i możliwość poznania rynku nieruchomości. Jest to zrozumiałe, ponieważ to przyszły najemca podejmuje ostateczną decyzję co do wyboru budynku użytkowego. Powinien on więc dysponować wiedzą na temat na rynku nieruchomości. Dlatego eksperci naszej agencji dużą wagę przykładają do prezentacji ofert i działalności doradczej.

Magazyn niczym twierdza

Agencja JARTOM w krótkim czasie znalazła atrakcyjną, zarówno pod względem bezpieczeństwa archiwizowanych dokumentów, jak i lokalizacji, nieruchomość. Hala magazynowa spełnia wszystkie kryteria związane z właściwym przechowywaniem dokumentacji finansowej. Nad bezpieczeństwem archiwum PIKA czuwają pracownicy ochrony.

Teren wokół budynku jest również monitorowany przez kamery telewizji przemysłowej przez 24 godziny na dobę. Nie jest to jednak jedyny system nadzoru elektronicznego. W celu zwiększenia bezpieczeństwa przechowywanych danych zainstalowany został także alarm przeciwwłamaniowy wewnątrz magazynu. - Chyba nawet Mc Giver’owi nie udałoby się tam dostać. – żartuje odpowiedzialna za transakcję Magda Hilgier z JARTOM.