Czasem ginie długopis, czasem wiertarka, a czasem karton glazury. Jak duży wpływ na płynność finansową firmy ma właściwa ewidencja majątku, wie każdy kto kiedykolwiek odpowiadał za stany magazynowe.

„Budowlanka”  już docenia programy do ewidencji

Firmy budowlane doceniają potencjał dedykowanego im oprogramowania do zarządzania majątkiem w magazynach i na placach budowy. Programy zarządzają bowiem całą gospodarką narzędziową i materiałową. Oprogramowanie obsługuje wypożyczalnie narzędzi, magazyn materiałów, magazyn części zamiennych oraz ewidencję środków trwałych i wyposażenia. Dokładna ewidencja sprzętu, środków trwałych i wyposażenia z podziałem na oddziały, budowy i pracowników, pozwala ograniczyć kradzieże, zwiększa poszanowanie majątku przez pracowników, błyskawicznie lokalizuje potrzebny sprzęt i materiały oraz kontroluje stan narzędzi, terminów przeglądów i legalizacji.

Chipy RFID – następca kodów kreskowych

Radiowe chipy RFID zastąpiły stosowane do tej pory z niewielkim powodzeniem w budownictwie etykiety kodów kreskowych. W stosunku do kodów kreskowych, tagi RFID są znacznie bardziej odporne na warunki panujące na placu budowy. Trwałe oznakowanie narzędzi i sprzętu wytrzymuje cały okres użytkowania, a zabrudzenia, smary i pył nie wpływają na jakość i szybkość odczytu tagów, które można ukryć wewnątrz urządzenia. Znaczniki RFID są trudne do podrobienia, a ich odczyt możliwy jest bez kontaktu wzrokowego czytnika. Nie ma też potrzeby precyzyjnego celowania skanerem. Wszystko to sprowadza się do skrócenia czasu potrzebnego na identyfikację właściwego przedmiotu i użycia go do wykonania pracy.

Elektroniczna ewidencja narzędzi i sprzętu w firmie budowlanej – same korzyści

Specjalistyczne i innowacyjne programy komputerowe, wykorzystujące fale radiowe doskonale rozwiązują problem lokalizacji sprzętu (elektronarzędzi, rusztowań), nadzoru nad nim oraz zapobiegają jego kradzieżom. Zwiększają także poszanowanie i odpowiedzialność za narzędzia i sprzęt oraz zmniejszają koszty eksploatacji sprzętu i pojazdów.

Czas to pieniądz – oszczędzaj czas pracy swoich pracowników

Najważniejszą z korzyści jest oszczędność czasu pracowników. Jednym z głównych założeń przy wdrażaniu programów do gospodarki narzędziowej w firmach budowlanych jest wprowadzenie identyfikacji pracowników za pomocą kart zbliżeniowych RFID, co pozwala na przyspieszenie obsługi w wypożyczalni oraz  zlikwidowanie kolejek w firmowym magazynie narzędzi. Każdy pracownik firmy może szybko uzyskać swoje narzędzie pracy. Bez tracenia czasu na stanie w kolejce. Program wykorzystuje karty zbliżeniowe pracowników i specjalne czytniki RFID, co nawet kilkakrotnie przyspiesza operacje w wypożyczalni narzędzi, zastępując odręczną rejestrację sprzętu (wypełniane rubryk, zbieranie podpisów, drukowanie kwitów potwierdzających wypożyczanie pracownikom sprzętu, narzędzi i materiałów). Ewidencja sprzętu nabrała charakteru ewidencji elektronicznej. Zwiększa to wydajność i eliminuje pomyłki. Obieg dokumentów w magazynie staje się uporządkowany, a narzędzia, maszyny i urządzenia są precyzyjnie przydzielane do pracowników i budów.

Radiowe chipy RFID jako sposób oznaczenia narzędzi budowlanych

Program zapewnia trwałe oznaczenie majątku firmy. Przymocowane w stabilny i bezpieczny sposób znaczniki RFID zapewniają błyskawiczną i pewną identyfikację sprzętu po zbliżeniu go do specjalnego czytnika. Zawsze bezbłędnie i szybko rozpoznasz majątek swojej firmy, ponieważ będzie on trwale oznaczony.

Dokładna i szybka lokalizacja sprzętu na budowach

Komputerowy program do gospodarki narzędziowej to także dokładna lokalizacja sprzętu, kontrola stanów magazynowych i inwentarzowych. W każdej chwili, za pomocą jednego kliknięcia można sprawdzić  stan w magazynie firmowym oraz co jest w użytkowaniu przez pracowników i gdzie to się znajduje. Prowadzona komputerowo ewidencja zapewnia dokładne rejestrowanie wszelkich operacji magazynowych: kto je wykonywał, kiedy i jakiego sprzętu dotyczyły. Zapewnia to bieżące aktualizowanie się stanów magazynowych oraz stanów u pracowników i w miejscach użytkowania (budowy, działy, wydziały, projekty). System jest w stanie rozpoznać nawet kilkadziesiąt przedmiotów w ciągu jednej sekundy i jednym kliknięciem wystawić dokument magazynowy przyjęcia, wydania lub inwentaryzacji.

Brak przestojów - stany magazynowe pod kontrolą

Znajomość stanów na półce i u pracowników w rozbiciu na budowy sprawi, że nigdy  nie zabraknie potrzebnych do pracy materiałów, części zamiennych lub narzędzi. System pozwoli oszczędzić czas potrzebny na przygotowanie zamówień, a automatyczna kontrola stanów minimalnych zabezpieczy firmę przed nieoczekiwanymi przestojami wynikającymi z braku potrzebnego do pracy narzędzia lub materiału eksploatacyjnego.  Pozycje poniżej ustalonego stanu minimalnego są raportowane na pulpicie programu w formie alertów lub także rozsyłane za pomocą poczty elektronicznej np. do działu zakupów, a moduł zapotrzebowania i zamówień wspomoże dział zaopatrzenia poprzez zautomatyzowanie prac zbierania ofert od dostawców itp.

Wszystkie terminy przeglądów technicznych pod kontrolą

Kolejnym z założeń przy wdrażaniu tego typu programów w firmach budowlanych jest elektroniczna kontrola wszystkich gwarancji, terminów przeglądów technicznych elektronarzędzi, maszyn i urządzeń, legalizacji narzędzi pomiarowych i kalibracji przyrządów. Pozwala to kontrolować ważne terminy (dzięki czemu pracownik nie będzie wykonywał pracy narzędziem bez odpowiednich dopuszczeni) oraz zaoszczędzić czas przy comiesięcznym typowaniu i lokalizacji narzędzi od przeglądu technicznego czy legalizacji. Program zabezpiecza przed wypadkami i odszkodowaniami w przypadku pracy narzędziami po terminie, ponieważ kontroluje terminy przeglądów technicznych, legalizacji narzędzi pomiarowych, upływających terminów gwarancji, leasingów, ubezpieczeń i planowanych remontów. 

Zero strat, maksimum zysków

Istotną korzyścią z wdrożenia programu do ewidencji narzędzi jest również  kontrola wydatków i minimalizacja strat. Program pozwala zmniejszać nieuzasadnione zużycie sprzętu i wyposażenia, niegospodarność pracowników i wyeliminować kradzieże. Ewidencja zużycia narzędzi według pracowników i budów oraz podgląd przez dyrekcję i kierowników budów do zasobów narzędzi zmniejsza wydatki na zakup nowych narzędzi i pozwala na lepsze wykorzystanie istniejących zapasów. Program zwiększa kontrolę i odpowiedzialność pracowników oraz poszanowanie użytkowanych narzędzi. Pozwala także kontrolować koszt kupowanych, likwidowanych i zużytych narzędzi oraz lokalizować i transferować narzędzia pomiędzy budowami.

Dlatego nikogo nie dziwi, że specjalistyczne oprogramowanie komputerowe jest coraz częściej wykorzystywane w firmach budowlanych i stanowi sprawne rozwiązaniem w ewidencji narzędzi i sprzętu firmowego. Dzięki pracy w sieci komputerowej, tego typu programy  dają możliwość pełnej automatyzacji ewidencji firmowego majątku.

Autor: Marta Klecha

PWSK – producent Programu Narzędziownia^®, ekspert w zakresie identyfikacji mienia tagami radiowymi RFID w budownictwie.